8 Temmuz 2025 Salı
YABANCI DİL HAZIRLIK EĞİTİM – ÖĞRETİM VE SINAV YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Dayanak
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı, zorunlu/isteğe bağlı yabancı dil hazırlık eğitimi ve öğretiminde uygulanacak yöntem ve esasları düzenlemektir.
MADDE 2 – (1) Bu yönerge, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunca düzenlenen ve yürütülen zorunlu ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık eğitim- öğretimi ve sınavlarına ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu yönerge, 04.11.1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 44. ve 49. Maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen;
a) CEFR Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programını,
b) İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfı Yabancı Dil Eğitimi: Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından
eğitim öğretim dili Türkçe olan ve üniversite senatosu tarafından belirlenen akademik birimlere ilk kez kayıt yaptıran öğrenciler için verilen isteğe bağlı yabancı dil hazırlık eğitimi
c) Ortak Zorunlu Yabancı Dil Dersleri: 2547 sayılı Kanunun 5. Maddesinin birinci
fıkrasının (ı) bendine göre verilen ortak zorunlu yabancı dil derslerini,
d) Ortak Zorunlu Yabancı Dil Dersi Muafiyet Sınavı: 2547 sayılı Kanunun 5.Maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendine göre verilen ortak zorunlu yabancı dil dersinden muaf olacak olan öğrencileri belirlemek için yapılan sınavını,
e) Rektör: Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörünü,
f) Senato: Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Senatosunu,
g) Seviye Belirleme Sınavı: Yabancı dil eğitimi hazırlık sınıfında eğitim-öğretim
görecek öğrencilerin seviyelerini belirleyen sınavı,
h) TOEFL: Test of English as a Foreign Language dil sınavını,
ı) Üniversite: Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesini,
i) Yabancı Dil Hazırlık Eğitimi: Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından verilen
yabancı dil hazırlık eğitimini,
j) Yabancı Dilde Yeterlik Sınavı: Zorunlu Hazırlık Sınıfı eğitiminden muaf olacak
olan öğrencileri belirlemek için uygulanan sınavı,
k) YDS: ÖSYM tarafından gerçekleştirilen Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit
Sınavını,
l) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
m) YÖKDİL Sınavı: Yüksek Öğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavını,
n) Yüksekokul: Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunu,
o) Yüksekokul Kurulu: Yabancı Diller Yüksekokul Kurulunu,
p) Yüksekokul Müdürü: Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürünü,
r) Yönetim Kurulu: Yabancı Diller Yüksekokul Yönetim Kurulunu,
s) Zorunlu Hazırlık Sınıfı Yabancı Dil Eğitimi: Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından tamamen ve kısmen öğretim dili yabancı dil olan programlar için verilen yabancı dil hazırlık eğitimini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ortak Zorunlu Yabancı Dil Dersleri
Eğitim
MADDE 5- (1) Ortak zorunlu yabancı dil dersleri birimlerin ilgili eğitim-
öğretim yılı başlamadan önce Yüksekokul Müdürlüğüne yapacakları talep üzerine Rektörlüğün onayı ile yüz yüze veya uzaktan eğitim yoluyla yürütülebilir.
Muafiyet
MADDE 6- (1) Ortak zorunlu yabancı dil dersini alacak olan öğrencilerden bu dersten muaf olmak isteyenler, dersi ilk defa alacakları güz dönemi başında yapılacak olan ortak zorunlu yabancı dil dersleri muafiyet sınavına girebilir. Bu sınavdan 60 ve üzeri alan öğrenciler muaf olurlar. Her öğrenci bu sınava sadece bir kez girebilir.
(2) Hazırlık sınıfı bulunmayıp tamamen Türkçe eğitim yapan bölümlere kayıt yaptırmış öğrencilerden son beş yıl içerisinde Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından en az 60 almış olan öğrenciler bu dersten muaf sayılırlar. Ayrıca ÖSYM Başkanlığının Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlilik Yönergesi ve Eşdeğerlik Tablosunda belirtilen sınavlardan son beş yıl içerisinde bu puanın eşdeğeri bir puanı almış olan öğrenciler, bu dersten muaf sayılırlar.
(3) Ortak zorunlu yabancı dil dersinden muafiyet sınavına girmeyen ya da bu sınavdan başarısız olan öğrenciler, mezun olana kadar bu dersi almak ve başarmak zorundadırlar. Bu öğrenciler, başarısız oldukları derslerin devam koşulunu yerine getirmek kaydıyla takip eden yıllarda ara sınav ve final sınavlarına girebilirler.
(4) Başka bir yükseköğretim kurumunda her yarıyıl için en az 2 yerel kredi olmak üzere bu dersi alıp başarmış veya hazırlık sınıfı eğitimi programına devam etmiş ve CEFR kriterlerine göre en az A2 seviyesinde başarılı olmuş öğrenciler, kayıtlı oldukları birimler tarafından öğrencilerin dilekçe ile başvurmaları halinde yabancı dil dersinden muaf tutulurlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Hazırlık Programları İçin Eğitim, Muafiyet, Kayıt, Devam Durumu, Derslerin Yürütülmesi, Sınavlar ve Sınavların Uygulanması
MADDE 7- (1) Hazırlık programında her bir yabancı dil için Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikleri Çerçevesi ilkelerine ve CEFR standartlarına uygun olarak, hazırlık eğitimi çıkış hedefleri ve her seviye için öngörülen yabancı dil bilgi ve becerilerini karşılayacak şekilde kurlara bölünmüş bir eğitim verilir.
(2) Kurların içeriği ve öğrencinin seviye belirleme sınavı puanına göre hangi kura yerleştirileceği, eğitim-öğretim yılının başında Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir ve Yüksekokulun resmi internet sitesinde ilan edilir.
(3) Yüksekokul Kurulu, hazırlık programlarında verilen eğitimin kalitesi ve verimliliğini artırmak ve kurumsal sürekliliği sağlamak amacıyla Ölçme-Değerlendirme Birim Koordinatörü, Materyal Geliştirme Birim Koordinatörü, Hazırlık Genel Koordinatörü ve Seviye Koordinatörleri görevlendirir.
MADDE 8- (1) Zorunlu hazırlık sınıfına kayıt yaptıracak öğrencilerden aşağıdaki şartlardan en az birini karşılayanlar, yabancı dil hazırlık sınıfından muaf sayılırlar.
a) Yabancı Diller Yüksekokul tarafından eğitim-öğretim yılının başında yapılan ve tüm dil becerilerini ölçen çok aşamalı yeterlik sınavından Yüksekokul kurulunun belirlediği puanı alanlar.
b) Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesinde veya başka bir yükseköğretim kurumunda son beş yıl içerisinde yabancı dil hazırlık eğitimi alıp başarılı olan ve bunu Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenen CEFR seviyesinde belgeleyebilen öğrenciler.
c) Son beş yıl içerisinde YÖK tarafından geçerliliği kabul edilen (TOEFL, vb.) ve okuduğunu anlama, dinlediğini anlama, yazılı anlatım ve konuşma becerilerinin ölçüldüğü uluslararası sınavlardan Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenen puanları alan öğrenciler.
d) Son beş yıl içerisinde yapılan YDS/YÖKDİL/e-YDS (İngilizce) sınavından 70 ve üzeri puan alan öğrenciler, hazırlık sınıfı eğitiminden muaf sayılırlar.
Kayıt, Devam Durumu ve Eğitim Süresi
MADDE 9- (1) Yüksekokulda isteğe bağlı hazırlık sınıfında okumak isteyen öğrenciler için her eğitim-öğretim yılının başında Yüksekokulun olanakları göz önüne alınarak Yüksekokul kurulunca bir kontenjan belirlenebilir. İsteğe bağlı hazırlık sınıfında eğitim görmek isteyen öğrencilerin, akademik takvimde belirlenen tarih aralığında Yüksekokul Müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekmektedir.
(2) Hazırlık sınıfındaki öğrenciler, her bir kurda yapılan derslerin %85’ine devam etmek zorundadırlar. Sağlık nedeniyle alınan raporlar veya başka mazeretler devamsızlıktan düşülmez. Devamsızlık sınırını aşan öğrenciler, kur içinde sonraki yapılacak olan sınav/sınavlara giremezler. Devamsızlık nedeniyle başarısız olan öğrenciler, başarısız oldukları kuru tekrar etmek zorundadırlar. Hazırlık sınıflarında devamsızlık durumunu öğrencilerin kendileri takip etmek zorundadır.
(3) İsteğe bağlı hazırlık sınıfında okuyan öğrenciler, hazırlık sınıfında sadece bir yıl eğitim alıp, başarı durumlarına bakılmaksızın ikinci yıl kendi kayıtlı oldukları bölümlerine devam ederler.
(4) Zorunlu hazırlık sınıfında okuyan öğrenciler, hazırlık sınıfına azami iki yıl devam edebilirler. Bu süre içerisinde başarılı olamayan öğrencilerin ilgili yönetim kurulu kararı ile ilişiği kesilir. Bu öğrenciler talep etmeleri durumunda ÖSYM Başkanlığı tarafından belli ölçütler içerisinde öğretim dili Türkçe olan programlardan birine merkezi olarak yerleştirilebilirler.
Derslerin Yürütülmesi
MADDE 10- (1) Hazırlık sınıfları öğretimi ile ilgili hangi kurların açılacağı, haftalık ders saati sayısı ve öğrenim ile ilgili diğer konular Yüksekokul Kurulunun oluşturduğu komisyonların teklifi üzerine Yüksekokul Kurulu tarafından Senatoya sunulur ve Senato tarafından belirlenir.
Sınavlar
MADDE 11- (1) Hazırlık programında sınav türleri, sınav tarihleri, içerikleri, ağırlık yüzdeleri ve sayıları eğitim-öğretim yılı başlamadan önce Yüksekokul Kurulu tarafından belirlenir.
Yeterlik Sınavı
MADDE 12- (1) Yabancı dil yeterlik sınavı, eğitim-öğretim yılı başlangıcında öğrencilerin yabancı dildeki bilgi ve beceri seviyelerinin kayıtlı oldukları bölümde alacakları eğitim için yeterli olup olmadığını tespit etmek için yapılan çok aşamalı bir sınavdır. Bu sınavın usul ve esasları Yüksekokul Kurulu tarafından her eğitim-öğretim yılı öncesinde belirlenir ve duyurulur.
Seviye Tespit Sınavı
MADDE 13- (1) Seviye tespit sınavı, öğrencilerin yabancı dil seviyelerini tespit etmek ve bu sınavdan aldıkları notlara göre uygun seviyedeki eğitimden başlatmak için eğitim-öğretim yılının başında yapılır. Bu sınavdan alınan puanların öğrencilerin başarı notlarına etkisi yoktur.
Kur Tamamlama Sınavı
MADDE 14- (1) Her bir kurun sonunda kur tamamlama sınavı yapılır. Bu sınavın yapılış şekline ve içeriğine ölçme ve değerlendirme koordinatörlüğü karar verir. Bu sınavın kur tamamlama başarı yüzdesine olan katkısı % 40’tır.
Kur içi Ara Sınavı
MADDE 15- (1) Her bir kur eğitimi süresince en az 1 adet ara sınav yapılır. Bu sınavların yapılış şekline ve içeriğine ölçme ve değerlendirme koordinatörlüğü karar verir. Bu sınavın kur tamamlama başarı yüzdesine olan katkısı % 20’dir.
Küçük Sınavlar (Quiz)
MADDE 16- (1) Her bir kur eğitimi süresince en az 1 adet küçük sınav yapılır. Bu sınavların yapılış şekline ve içeriğine ölçme ve değerlendirme koordinatörlüğü karar verir. Küçük sınavlar haberli veya habersiz yapılabilir. Bu sınavın kur tamamlama başarı yüzdesine olan katkısı % 15’tir.
Yazma Becerisi İçin Dosya Hazırlama
MADDE 17- (1) Her kur içinde öğrencilerin yazma becerisini geliştirmek ve bu becerinin gelişimini ölçmek için dosya tutmaları istenmektedir. Bu yazma becerisi dosyasının kur tamamlama başarı notuna etkisi % 10 dur. Öğrencilerin dosyalarını hazırlarken yapay zeka uygulamalarını kullanmamaları gerekir. Bu uygulamaları kullanılarak hazırlanan dosyalar değerlendirmeye alınmaz.
Sunum Yapma
MADDE 18- (1) Her kur süresince öğrencilerden konuşma becerilerini geliştirmek ve bu becerilerinin gelişimini ölçmek için sunum (poster, diyalog, tanıtım, vb.) yapmaları istenecektir. Yapılan sunumların kur tamamlama başarı notuna etkisi % 10’ dur.
Online Ödev Yapma
MADDE 19- (1) Her kur süresince öğrencilerden online olarak verilen ödevleri yapması istenecektir. Bu ödevlerin kur tamamlama başarı notuna etkisi %5’tir.
Mazeret Sınavı
MADDE 20- (1) Öğrencilerin giremedikleri ara sınav ile ilgili mazeretlerinin kabulüne Yüksekokul Kurulu karar verir. Mazeretlerle ilgili başvurular, gerekli belgelerle birlikte mazeretlerin bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde Yüksekokul Müdürlüğüne yapılır. Bu süre geçtikten sonra yapılan müracaatlar işleme konulmaz. Mazeret sınavı sadece ara sınavlar için yapılır.
(2) Yeterlik sınavı, seviye tespit sınavı ve küçük sınavlar (quiz) için mazeret sınavı yapılmaz.
Sınavların Yürütülmesi
MADDE 21- (1) Yeterlik Sınavı, Seviye Tespit Sınavı, Kur içi Ara sınavlar ve Kur Sonu Sınavlarının tarihleri akademik takvim ile belirlenip Yüksekokulun resmi internet sitesinden duyurulur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Notlar, Başarı Durumu, İtirazlar ve Hazırlık Programının Süresi
Kur tamamlama notunu hesaplanması
MADDE 22- (1) Kur tamamlama başarı notu, 14. - 19. Maddelerde belirtilen sınavların ve diğer aktivitelerin yüzdeli ortalamasının alınması ile hesaplanır. Bir öğrencinin kuru başarı ile tamamlaması için bu ortalamanın en az 70 olması gerekir. Herhangi bir kurda başarısız olan öğrencilerin kaldıkları kuru bir defa tekrar etme hakları vardır.
Başarılı Sayılma
MADDE 23- (1) Yabancı dilde eğitim verilen bölümlerde öğrenim görecek olan öğrenciler ile kısmen yabancı dilde eğitim verilen bölümlerde öğrenim görecek olan öğrencilerin hazırlık programlarında başarılı sayılabilmesi için CEFR ölçütünde en az B1+ kurunu başarı ile tamamlamaları gerekmektedir.
Sınav Sonuçlarına İtiraz
MADDE 24- (1) Sınav sonuçları, akademik takvimde belirtilen sürede öğrenci bilgi sistemine girilir ve bölüm başkanlığına teslim edilir. Sınav sonuçlarına maddi hata sebebiyle itiraz, sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç beş işgünü içinde yazılı olarak müdürlüğe yapılır. Yüksekokul müdürü ilgili itiraz kapsamında dersi yürüten öğretim elemanına sınav evrakını tekrar incelettirir. Sonuç, beş işgünü içinde ilgili birime bildirilir ve varsa gerekli düzeltmeler yapılır. İtiraz sonucu ilgili öğrenciye de bildirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yönetme
Yürürlük
MADDE 25- (1) Bu yönerge, 2025-2026 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
MADDE 26 – (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, senato kararları ve Yüksek Okul Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
Yürütme
MADDE 27- (1) Bu yönerge hükümlerini, Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü yürütür.